EverDoc 2023

Paperless ist auch traumhaft, aber open source: paperless-ngx.readthedocs.io/en/…st/

Große Nachteile an einer Ordner/Datei Struktur sind beispielsweise die fehlende Flexibilität und der Zugriff von anderen Geräten. Dank PaperlessNGX kann ich einer Datei mehrere Tags (z.B. Studium, Bafög und Finanzen) hinzufügen und dann danach suchen. Bei Ordnern habe ich oft das Problem, dass eine Datei in mehrere Ordner passen würde. Bei eingescannten Dokumenten ist auch es schön, wenn mittels OCR der Text digitalisiert wird, sodass ich danach suchen kann.

@MartinFry Ein Vorteil von PaperlessNGX ist, dass die Dokumente weiterhin auf der Festplatte gespeichert werden und somit keinerlei Vendor-Lock-In besteht. "Paperless stores your documents plain on disk. Filenames and folders are managed by paperless and their format can be configured freely." Siehe auch File name handling. (bearbeitet)

gibt schon markante Unterschiede und ich glaube kaum dass jemand ein Patent auf 3 Rauten hat

Das sieht auch ansprechend aus, gibt es aber leider nur für MacOS. Ich teste derzeit PaperlessNGX in Docker und bin bislang sehr überzeugt.

Aber ich würde mir den Einsatz im beruflichen Leben gut überlegen. Zwar PaperlessNGX ist Open Source und kostenlos, aber das ist aber auch nicht immer von Vorteil, denn diese Version von Paperless ist ein Fork eines Forks, weil die alten Programmierer aufgehört haben. Daher ist man abhängig von Leuten, welche die Software als Hobby entwickeln. Natürlich gibt es keinen richtigen "Vendor-Lock-In", aber ich glaube die Metadaten, Tags usw. sind dennoch kompliziert in ein anderes Programm zu integrieren.