Dokumentenverwaltung gesucht

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eingestellt am 3. Dez 2019
Wie macht ihr das mit all den PDFs die im papierlosen Büro entstehen?
Gibt es was brauchbares an Verwaltungssoftware?
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Beste Kommentare
Backautomat03.12.2019 12:21

Ordnerstruktur und die Dateinamen gescheit vergeben. Vor allem das Datum …Ordnerstruktur und die Dateinamen gescheit vergeben. Vor allem das Datum rückwärts schreiben.



Exakt so wird's gemacht.
2019_12_03_Rechnung_Riesendildo_Eis_de_Geschenk_Schwiegermutter.pdf
Findet man leicht wieder.
Volltextsuche geht mit dem Acrobat Reader, ist bei ordentlicher Verschlagwortung aber so gut wie nicht notwendig.
Bearbeitet von: "therealpink" 3. Dez 2019
Ordnerstruktur und die Dateinamen gescheit vergeben. Vor allem das Datum rückwärts schreiben.
22 Kommentare
Ordnerstruktur und die Dateinamen gescheit vergeben. Vor allem das Datum rückwärts schreiben.
Für was ne Software?
Einfach Ordner am PC erstellen und rein damit.
flofree03.12.2019 12:21

Für was ne Software?Einfach Ordner am PC erstellen und rein damit.



Bspw. für OCR, Volltextsuche.
Für den Privatgebrauch leider noch nichts sinnvolles gefunden.
Thanos03.12.2019 12:22

Bspw. für OCR, Volltextsuche.


Ich scan mit dem iphone und der App Scanbot (inkl. OCR Erkennung) anschließend wandern die Dokumente in eine saubere Ordnersturktur in die iCloud
Bearbeitet von: "RoteRose" 3. Dez 2019
Backautomat03.12.2019 12:21

Ordnerstruktur und die Dateinamen gescheit vergeben. Vor allem das Datum …Ordnerstruktur und die Dateinamen gescheit vergeben. Vor allem das Datum rückwärts schreiben.



Exakt so wird's gemacht.
2019_12_03_Rechnung_Riesendildo_Eis_de_Geschenk_Schwiegermutter.pdf
Findet man leicht wieder.
Volltextsuche geht mit dem Acrobat Reader, ist bei ordentlicher Verschlagwortung aber so gut wie nicht notwendig.
Bearbeitet von: "therealpink" 3. Dez 2019
RoteRose03.12.2019 12:32

Ich scan mit dem iphone und der App Scanbot (inkl. OCR Erkennung) …Ich scan mit dem iphone und der App Scanbot (inkl. OCR Erkennung) anschließend wandern die Dokumente in eine saubere Ordnersturktur in die iCloud


Leider gibt's da nichts gescheites für Android. Docutain macht aber bisher nen guten Eindruck. Allerdings keine PC Version und bisher nur für eine Person gedacht und nicht für Familien.
Backautomat03.12.2019 12:21

Ordnerstruktur und die Dateinamen gescheit vergeben. Vor allem das Datum …Ordnerstruktur und die Dateinamen gescheit vergeben. Vor allem das Datum rückwärts schreiben.



und maximal 3 Ebenen tief
therealpink03.12.2019 12:35

Exakt so wird's …Exakt so wird's gemacht.2019_12_03_Rechnung_Riesendildo_Eis_de_Geschenk_Schwiegermutter.pdfFindet man leicht wieder.Volltextsuche geht mit dem Acrobat Reader, ist bei ordentlicher Verschlagwortung aber so gut wie nicht notwendig.


Ernst gemeinte Frage
Hat es Vorteile mit dem Unterstrich oder macht es einfach jeder weil es jeder macht?(:I
Schreib mir mal eine PN
Falls du einen Mac hast DEVONthink, ansonsten vllt mal Paperless / MayanEDMS anschauen.
Losiri03.12.2019 13:31

Ernst gemeinte Frage Hat es Vorteile mit dem Unterstrich oder macht es …Ernst gemeinte Frage Hat es Vorteile mit dem Unterstrich oder macht es einfach jeder weil es jeder macht?(:I



Versuch mal mit nem Terminal einen Befehl zu einer Datei mit Leerzeichen einzugeben, spätestens da wirst du jeden zu schätzen wissen der seine Datei mit Unterstrichen und nicht mit Leerzeichen versieht.
Werden direkt im ERP System (proAlpha) und SharePoint abgelegt.
blacklabel_7603.12.2019 14:57

Werden direkt im ERP System (proAlpha) und SharePoint abgelegt.


Vielleicht etwas zu viel für daheim
Gnter.Gntersen03.12.2019 15:01

Vielleicht etwas zu viel für daheim


Hab das mit papierlosen Büro auf die Arbeit gemünzt. Privat wärs natürlich etwas Overkilled, da hast du recht.
Schon mal OneNote dir angeschaut? MIt der App lassen sich Dokument recht bequem via Handy "scannen"
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GelöschterUser44268
Bei GoodNotes (iPad App) kannst du auch handgeschriebene PDFs durchsuchen.
abelssoft.de/de/…doc
Gibt es manchmal für 12€.
Email NL abonnieren.
Ich nutze Office-n-PDF und bin sehr zufrieden. Kannst auch kostenlos testen.

jbsoftware.de/off…df/
Paperless für die verschlagwortung und nen paginierstempel für das original
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