Kommunikation innerhalb einer Firme, ein paar Fragen zur Hardware

Du suchst eine 08/15 Cloud. Backups, lokal und im Internet machen OS schon seit 10 Jahren von Haus aus (muss man nur aktivieren).

Statt Funkgerät wäre natürlich die Verwendung des Helium-Netzwerks ideal für dich, aber da kommt man nicht ran. Also bleibt das gute alte Handy (nicht Smartphone) mit langer Akkulaufzeit immer noch die beste Alternative. Natürlich, im Sicherheitsbereich nimmt man dann doch Funkgeräte.

Deshalb würde ich mich beraten lassen, aber auch einfach selbst einarbeiten. Ohne Grundwissen bist du sozusagen ausgeliefert.

Was für Qualifikationen hast du, das alles später auch zu warten und am laufen zu halten?

Interessant das niemand nach der Nutzerzahl fragt
Macht schon einen riesen Unterschied ob es um ein Büro mit 3 Mitarbeitern geht oder eine Firma mit 30 oder 300 Nutzern.
Wichtig finde ich auch noch ob es nur eine "Dateiablage" sein soll oder ob die Dateien auch online bearbeitet werden sollen. Womöglich noch mit mehren Nutzern gleichzeitig?
So ein Projekt kann schnell aus dem Ruder laufen.

Handy durch Funkgerät ersetzen? Aber den Rest modern in eine Cloud laden? Passt irgendwie nicht

Zu den ersten Punkt kannst du dir Nextcloud angucken.

Edit, da Zeit für den Text gefunden:

"Einen Server auf dem Dateien abgelegt sind auf die von verschiedenen Standorten zugegriffen werden kann und es sollen regelmäßige Backups auf einer lokalen Festplatte erstellt werden, automatisch."

Hier kannst du Nextcloud verwenden. Zugriff ist dann jeweils von außen möglich, falls du die passenden Freigaben erteilt hast (jedoch kann JEDER von außen zugreifen) oder du User verbinden sich per VPN in die Firma und tauschen dann die Daten aus. Nextcloud an sich bietet eine Weboberfläche oder Apps für alle gängigen Betriebssystem an.

"Ein Tablet und Handys, von denen Fotos und andere Dateien wie Notizen automatisch in dem Firmenentzwerk verfügbar sind und andere darauf zu greifen können (Hier habe ich an Apple und die icloud gedacht, gute Idee?)"

Die Nextcloud-App biete die Möglichkeit, direkt Fotos und Videos automatisch in die Nextcloud zu laden, an. In unserem Unternehmen klappt dies auch soweit.

"Ein Tablet und Handys, von denen Fotos und andere Dateien wie Notizen automatisch in dem Firmenentzwerk verfügbar sind und andere darauf zu greifen können (Hier habe ich an Apple und die icloud gedacht, gute Idee?)"

Hier gibt es für Windows, Linux als auch für MacOS passende Apps. Diese laden jeweils die gewählten Ordner herunter, und laden bei Änderungen der Dateien die Datei passende in die Cloud oder auf den Rechner herunter.

"Ein Mitarbeiter muss 24h zur Verfügung stehen - damit dieser nicht sein Handy anlassen muss, dachte ich an sowas wie ein Funkgerät. Dies müsste allerdings in einer Großstadt eine Reichweite von 10km haben und mobil sein - deshalb denke ich das dies nicht funktionieren wird, wollte aber trotzdem nochmal nachfragen.
Gibt es alternativen zum Handy, wie einen Pager, etc. den man ganz entspannt immer dabei haben kann, ohne das Handy immer anlassen zu müssen und eine Reichweite von 10km in einer Großstadt hat?"

Das kann Nextcloud nicht. Jedoch kannst du dir auch damit einen Messanger-Dienst erstellen.

Ansonsten bietet Nextcloud gegen Gebühr auch die Möglichkeit, Office-Dokumente on the fly ala Google Drive im Team zu bearbeiten. Ist auch für Unternehmen sinnvoll.

Wichtig: Wenn ihr bei keinen ITler oder Leute mit IT-Sachverstand habt, lasst euch da bitte beraten. Und kümmert euch um sowas wie Wartung und Systemhärtung, vor allen wenn ihr das System offen nach draußen hängt.

Ich kenn die IT-Bude jetzt nicht persönlich, jedoch schreibt der Besitzer immer sehr gute Anleitungen, wie man Nextcloud installiert und betreibt. Vielleicht einfach mal einen unverbindliche Mail hinschreiben und ein Angebot einholen. => c-rieger.de/ (bearbeitet)