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Microsoft 365 Business Plan kostenlos/vergünstigt für gemeinnützige Einrichtungen

Vielleicht habt ihr ja auch einen kleinen oder größeren Verein der IT-mäßig eher miserabel aufgestellt ist, der Vorstand bestenfalls ein Backup der Daten auf einem USB Stick im Trainerspind liegen hat? Keiner da, und kein Geld Nextcloud oder Konsorten zu hosten oder hosten zu lassen? Dann hier vielleicht eine Alternative für alle die Microsoft zumindest neutral gegenüber stehen und wenig bekannt ist:

Microsoft bietet über seinen Non-Profit Hub nonprofit.microsoft.com/de-…ted allen "Berechtigten" an, kostenlos oder vergünstigt Microsoft Business Lizenzen zu nutzen. Berechtigt sind auf jeden Fall alle Organisationen die vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt sind. Lizenzen gibt es natürlich nur für ehrenamtliche oder angestellte Hauptamtliche (Vorstand, Trainer, ...) aber nicht für Mitglieder (microsoft.com/de-…yr4)

Der Prozess sieht vor, zunächst diverse Informationen (Größe, Zweck, URL, Adresse, Wichtig: Nummer der Steuerbefreiung) zu posten. Ein paar Tage später meldete sich ein von MS beauftragtes Unternehmen und forderte die Steuerbefreiung im Original nach. DIe weitere Prüfung war mit 7-10 Tagen veranschlagt, der positive Bescheid kam aber bereits nach 2 Tagen.

Hier hatte man nun die Wahl:
  • bis zu 300 Lizenzen Business Basic kostenlos,
  • Business Standard für etwas unter 3€ pP/pM
  • Business Premium 10 Lizenzen kostenlos, jede weiter 5€ irgendwas pP/pM

Für normalen Gebrauch ist der Hauptunterschied zwischen Basic und den anderen vor allem das bei Basic keine Desktop Lizenzen für Word, Excel, ... enthalten sind.

Zusätzlich konnte man noch günstig auf Dynamics, BI, ... zugreifen und bis zu 2000€ pA für Azure erhalten.

Vorsicht: Da steckt ein echter Sharepoint und ein echtes Exchange (wenn gewünscht mit eigener Domain) dahinter und die Konfiguration/Administration ist schon ein Stück komplexer als bei nextcloud und Konsorten. Aber wenns mal läuft ...

Daten Speicherort ist wählbar (= Deutschland)

Hier noch die FAQ: microsoft.com/de-…faq
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1 Kommentar

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  1. DeltaC's Profilbild
    Ja, kann ich definitiv empfehlen. Nutzen wir für unseren Verein schon seit ~3 Jahren