Verschiedene Datenquellen - wie am Besten zusammenführen? HDD/SSD/2 Notebooks

Hallo zusammen,

ich bräuchte mal das Schwarmwissen :):

Ich nutze derzeit einen Macbook (synchronisiert einige Daten mit Google Drive, tlw mit Onedrive),
einen HP Convertible (synchronisiert einige Daten mit Onedrive)
und 3 SSDs (eine davon hat 5TB, die anderen je 1TB)

Die Daten sind alle - mehr oder weniger - "unsortiert" bzw. unterliegen tlw. anderer Ordnerstrukturen.

Manchmal will der Macbook Daten direkt in der Cloud speichern, manchmal auf dem PC (PDF*s).

Wie würdet ihr das ganze denn effizient aufräumen? Ich meine ich hab schätzungsweise 3-5TB an Daten.

Alles aus den Clouds mit dem Datenbestand auf dem PC abgleichen, dann alle Daten auf die 5TB schieben, sortieren und dann sortiert auf die versch. Devices wieder aufspielen?

Mega wäre es, wenn es ein Tool gäbe, was auf die Ordnerstruktur pfeift und nur die Daten abgleicht (was ist vorhanden, was nicht und ich kann entscheiden was mit den Dateien passiert).

Danke für den Input - das zieht sich bei mir nun schon ewig und weil immer mal wieder Notebooks kaputt gingen, ists halt seit einigen Jahren echt unorganisiert...