[Schwarmwissen] Eltern einer Klasse für außerschulische Aktivitäten organisieren

eingestellt am 15. Jun 2023
Hallo Community,
meine Kids sind alle in der gleichen Klasse und wir schaffen es als Eltern nicht, uns zu organisieren.
Es ist zwar eine Whatsapp-Gruppe, aber ich denke, den haben die meisten aus nachvollziehbaren Gründen stummgestellt. Schaut man also nach ein paar Tagen rein, liest man 150 Kommentare ("Super Idee!", "Danke!", "Bitte!", "Ich bringe CapriSun mit.", "Super!", "Mein Mann kann Kuchen verkaufen.", "Toller Mann!" + 75 Sprachnachrichten "Hi, hier ist Susi, die Mama von Leon..:"), aber eben nicht mehr die wesentliche Information, dass z. B. gerade ein Kuchenbasar am 29.06. mit Aufgabenverteilung geplant ist.

Ich suche daher eine Möglichkeit, die wichtigen Infos von den weniger wichtigen Infos zu trennen.
Eine Idee wäre da Google-Docs, in dem jeder Schüler aufgelistet ist und die Eltern eintragen, was sie mitbringen.
Vielleicht könnte man auch ein Umfragen-Portal dafür missbrauchen?

Es sollte etwas einfaches ohne weitere Registrierung oder Installation sein.
Dann könnte man in Whatsapp den Link dorthin anpinnen und somit ginge das nicht in den Kommentaren unter.

Mir ist auch klar, dass es Leute gibt, die auf jeden Cent achten müssen. Dafür wird man sicher eine Lösung finden.
Hauptsächlich glaube ich jedoch, dass die Organisation an der Struktur scheitert.

Hat jemand vielleicht ähnliche "Probleme" und das elegant gelöst?

Danke!
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39 Kommentare

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  1. doneone's Profilbild
    Autor*in
    Das schaue ich mir auch gerne an. Danke!

    Hier fehlt mir zwar der Pranger für die, die noch nichts gemacht haben, aber das kann man ggf. anders lösen.
    Das Ding ist wunderbar einfach und funktioniert auch auf Mobilgeräten sehr gut. (bearbeitet)
  2. therealpink's Profilbild
    Warum genau sind alle deine Kids in der gleichen Klasse?

    Aber zur Sache: terminplaner4.dfn.de/ damit lassen sich sehr einfach und ohne Anmeldung Listen erstellen.

    P.S. alle haben recht, ist immer so das sich eine Hand voll Leute kümmert, der Rest will immer nur haben und beschwert sich dann, warum irgendwas nicht funktioniert.
    doneone's Profilbild
    Autor*in
    Tut zwar nichts zur Sache, aber weil sie Zwillinge sind
    Ich habe es lediglich erwähnt, weil ich somit leider keine eigenen Erfahrungen von älteren Geschwistern habe.

    Den Terminplaner schaue ich mir auch mal an. Danke!

    Ich habe grundsätzlich kein Problem damit, dass einer organisiert und andere nicht.
    Manche arbeiten nicht oder nur halbtags, andere sind selbstständig oder verdienen ihre 300 Euro pro Stunde und verkaufen deshalb keinen Kuchen.
    Ich möchte aber ausschließen, dass es an umständlicher Kommunikation liegt und daher alles einfacher gestalten.
    Außerdem gibt eine öffentliche Liste auch Einsicht, wer noch nichts beigetragen hat, was vielleicht auch motiviert.
  3. levces's Profilbild
    Im Kindergarten bei unserem Sohn wird alles digital über Google gemacht. Verringert das Spam Aufkommen deutlich und wirkt offizieller als WhatsApp.
    Großer Nachteil: MS Office Dokumente am Handy zu bearbeiten macht keinen Spaß und stellt eine Hürde für die Freiwilligkeit dar.
    doneone's Profilbild
    Autor*in
    Vielleicht kann man das durch eine einfache Gestaltung kompensieren.

    Ich werde mal schauen, was man da erreichen kann.
  4. Geox's Profilbild
    Wie hat man das früher nur gelöst ? (bearbeitet)
    doneone's Profilbild
    Autor*in
    So wie wir jetzt? Wenige Aktive kompensieren das, was die Inaktiven nicht leisten.
    Da das ungerecht ist, versuche ich es den Inaktiven so leicht wie möglich zu machen.
  5. StPaulix's Profilbild
    Wir haben für Turniere, Trainingslager und Ausfahrten eine Google-Doc Tabelle genutzt. Allerdings nicht klassisch mit den Namen der SpielerInnen sondern mit den mitzubringen oder zu organisierenden Dingen und Aufgaben. Zum einen verhindert man damit 15 Liter O-Saft und einen Zentner Nudelsalat, zum anderen sieht man auf einen Blick was noch fehlt.

    Turnier beim FC Holzbein:

    42055103-c3Ffd.jpg
    Edit:
    Nachteil: man sieht nicht auf den ersten Blick, wer sich gedrückt hat. (bearbeitet)
  6. Bourne's Profilbild
    Ich würde euch Telegram empfehlen.

    Man kann dort ganz simpel einen Kanal eröffnen, wo nur die Admins posten können. Jedoch kann jedes Mitglied des Kanals im Kommentarbereich eine Nachricht abschicken!

    Somit wird verhindert, dass andere zugespamt werden & es bleibt alles übersichtlich.

    Ausserdem kann man Umfragen stellen & Nachrichten anpinnen.

    Du wünschst Dir zwar keine weitere Installation/Anmeldung, aber wir machen das auch so & es klappt super!

    Man kann auch Notfalls Telegram ohne Telefonnummer nutzen & die Leute per Link in den Kanal eintreten lassen.
    Voila's Profilbild
    Ich würde euch Telegram empfehlen
    Telegram - autohot

    Im Vergleich der Features sieht Whatsapp ziemlich blass aus.
  7. silvafish's Profilbild
    Unsere Schule setzt ein Produkt namens „Schul.Cloud“ ein. Damit ist zumindest dem Datenschutz und der Authentifizierung Rechnung getragen. Da darüber auch vor allem offizielle Nachrichten gehen, wird es auch nicht so inflationär genutzt wie WhatsApp („super Idee!“, „Capri-Sun!“).
    Das wäre zumindest ein Ansatz, die Kommentarflut einzudämmen.
    Es gibt auch eine Dateiablage, die für Listen, Stundenpläne oder was auch immer genutzt werden kann. Mit den passenden Berechtigungen kann man das dann auch für alle oder für Untergruppen freigeben.
    doneone's Profilbild
    Autor*in
    Wäre auch ein Ansatz.
    Wir haben zusätzlich noch die Edupage, die vermutlich auch solche Funktionalitäten bietet.
    Das ist allerdings alles so neu, dass ich nicht glaube, dass es funktioniert.
  8. Ray_of_Light's Profilbild
    Was spricht gegen eine klassische Liste, die im Klassenzimmer aushängt und jedes Kind bekommt einen Flyer/eine Info mit heim, wo die Eltern ausfüllen können, was sie mitbringen und in der Klasse wird das dann in der Liste eingetragen? (bearbeitet)
    doneone's Profilbild
    Autor*in
    Ich weiß, dass die Klassenlehrerin das nicht organisieren möchte und diese Lösung geht stark in die Richtung, dass es von der Schule gesteuert wird. (bearbeitet)
  9. jochenhorst's Profilbild
    Google Docs Eintragekisten funktionieren gut. 
  10. malcomxyz's Profilbild
    Die Erfahrung zeigt, dass solche Dinge immer von wenigen organisiert werden. Du kannst nicht alle ins Boot holen, außerdem gibt jeder seinen Senf dazu.

    Ich würde das klassisch über den Klassenlehrer laufen lassen. Liste anfertigen, was gebraucht wird, Kinder fragen nach zuhause, Liste wird gemeinsam ausgefüllt! Vorher vielleicht ein Hinweis in die Whatsapp Gruppe, dass so eine Liste existiert.
    Allmeister's Profilbild
    Ich nicht, der hat doch genug zu tun, da sind solche außerschulischen Verasntaltungen nicht gerade beliebt, wenn es um die Orga geht.
  11. tomsan's Profilbild
    Google Docs.

    Wie immer: JEMAND organisiert und hat einen Blick drauf.
    "Liebe Eltern, Liste hier zu finden [link], bitte alle eintragen wer was macht/mitbringt bis [Datum]".

    Und dann muss halt der "Organisator" auf die Füsse treten, bzw freundliche Erinnerung schreiben.
    Dadurch das die Liste ja nun auch offen aushängt, sollten auch die "faulsten" den Hintern hochbekommen.


    "Mir ist auch klar, dass es Leute gibt, die auf jeden Cent achten müssen."

    War doch auch schon immer so.
    Aber Knabberkram zumindest sollte nun jeder mitbringen können. Salzbrezel, Chips.

    Zur Not halt "Arbeitskraft" einbringen.
    Allmeister's Profilbild
    Güsntig heißt aber nicht unbedingt nur Convenience....
  12. Narfnarf's Profilbild
    WhatsApp und Google Docs
    Nutzt wenigstens CryptPad für eure Tabellen.
    Wenn etwas Wichtiges kommuniziert werden muss und jeder die Gruppe stumm hat, bietet sich ein Mailverteiler an. Am besten mit den Empfängern im BCC, damit nicht per "Allen Antworten" der Verteiler zu gespammt wird.
    doneone's Profilbild
    Autor*in
    Aha! Auch interessant!
    Schaue ich mir gerne an.

    Links zu irgendwelchen Docs werden ja ohnehin per Mail verschickt. Damit wäre dann auch Whatsapp erledigt.

    BCC-Verteiler ist mir schon bewusst, nachdem ich bereits alle E-Mail-Adressen aus dem Kindergarten, dem Tae-Kwon-Do-Kurs und der Klasse habe
  13. tbaudd's Profilbild
    Das muss wie zu Studentenzeiten gelöst werden: jeder bringt für sich mit, dann ist für alle genug da.
  14. quellcode's Profilbild
    Wenn Datenschutz eh schon soweit egal ist, dass ihr Whatsapp nutzt, warum dann nicht gleich Gesichtsbuch? Da kann man Veranstaltungen anlegen und kommentieren kann dann trotzdem jeder seinen Senf.
    doneone's Profilbild
    Autor*in
    Ich würde jetzt Whatsapp & Co nicht noch ausbauen wollen. Habe ich selbst auch nicht auf dem Handy, sondern überlasse es meiner Frau :P

    Ich muss mir die genannten Möglichkeiten mal im Selbsttest anschauen und dann mal den Eltern vorstellen. Das sollte eben möglichst einfach sein. Daher sehe ich aktuell die Akzeptanz bei werbringtwas.com
  15. elmotius's Profilbild
    Vielleicht mal bringabottle.de/ anschauen.
  16. Happy.Tag's Profilbild
    Wäre ein WhatsApp Channel was für euch?
    zdf.de/nac…tml
  17. _karl_heinz_feuermann's Profilbild
    läuft das im Bundestag auch so
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